مهدی فتحی، قائممقام سازمان جمعآوری و فروش اموال تملیکی، در مراسم رونمایی از سامانه سیات اعلام کرد که این سامانه امکان ثبت دیجیتال، ردیابی و تعیین تکلیف دقیق تمامی کالاهای ورودی سازمان را از لحظه ورود تا فروش، مزایده یا انهدام فراهم میکند و فرایندها را شفاف و قابل نظارت میکند.
به گزارش خبرنگار صدای پول، سامانه سیات با هدف ارتقای شفافیت، ساماندهی و ردیابی کامل کالاهای تملیکی رونمایی شد. در این مراسم، مهدی فتحی، قائممقام سازمان، با ارائه توضیحاتی درباره عملکرد و مزایای این سامانه، جزئیات فرآیندهای ثبت و مدیریت اموال را تشریح کرد.
فتحی در ابتدای سخنان خود گفت: هنگام ورود کالا به سازمان، پروندهای برای آن تشکیل میشود. پروندهها شامل پروندههای قدیم و جدید هستند؛ پرونده جدید برای موضوع احصای کالا کاربرد دارد و هر پرونده دارای شناسه یکتای مخصوص به خود است. اطلاعات اولیه کالا از جمله مشخصات و صورتجلسه کشف در سامانه وارد میشود و در صورت عدم وجود اطلاعات کامل، سایر جزئیات به صورت دستی تکمیل میشوند.
وی ادامه داد: پس از ایجاد پرونده، انباردار با توجه به شماره کلاس کالا، اقدام به صدور قبض انبار میکند. سامانه امکان بارگذاری عکس کالا و ثبت مشخصات توصیفی کامل، شامل گروه، مرجع سازنده، نام تجاری، نوع گیربکس و سایر مشخصات فنی را فراهم کرده است. این اقدامات باعث میشود تمامی اطلاعات کالا به صورت دقیق و دیجیتال ثبت شود.
فتحی مراحل تایید اطلاعات توسط راهبر سامانه هر استان را تشریح کرد و افزود: هر استان یک راهبر سامانه دارد که مسئول بررسی و تأیید شناسهها و اطلاعات کالا است. در صورت مشاهده هرگونه نقص یا ایراد، راهبر میتواند پرونده را برای اصلاح به انبار بازگرداند و در صورت تایید، کالا آماده مرحله بعدی تعیین تکلیف میشود.
قائممقام سازمان به مدیریت محل نگهداری کالا اشاره کرد و گفت: سامانه سیات امکان بروزرسانی محل نگهداری کالا را فراهم میکند تا در صورت جابجایی، اطلاعات محل دقیقاً ثبت شود. علاوه بر این، وضعیت کالا شامل افت، انهدام، فروش یا اعاده در سامانه ثبت میشود و این قابلیت، ردیابی و مدیریت اموال را تسهیل میکند.
فتحی درباره مرحله تعیین تکلیف کالاها افزود: کالاهایی که نیاز به فروش یا مزایده دارند، ابتدا ارزیابی میشوند. اطلاعات کامل شامل شماره پرونده، شماره قبض انبار، مشخصات کالا، جزئیات ارزیابی و قیمتگذاری در سامانه ثبت میشود. کالاها با دقت پارتیبندی میشوند و اطلاعات بهصورت مرتب و قابل دسترسی برای مدیران و کارشناسان قرار میگیرد.
وی با تأکید بر شفافیت سامانه سیات گفت: این سامانه امکان کنترل کامل فرایندها از ورود کالا تا تعیین تکلیف را فراهم میکند و خطای انسانی را به حداقل میرساند. علاوه بر این، امکان چاپ کیوآرکد برای هر کالا ایجاد شده است تا اطلاعات آن از طریق اسکن موبایل یا سایر ابزارها بهراحتی قابل دسترسی باشد.
فتحی در پایان خاطرنشان کرد: سامانه سیات با ثبت دیجیتال، ردیابی کامل و مدیریت جامع کالاها، ابزار کلیدی سازمان برای مدیریت هوشمند اموال تملیکی است و مسیر سازمان را برای شفافیت، کارآمدی و پاسخگویی بهتر هموار میکند.
