پس از برگزاری جلسات کارگروه‌های مختلف زیر مجموعه ستاد اربعین شهر فرودگاهی جلسه این ستاد به ریاست سعید چلندری رئیس هیئت مدیره و مدیرعامل برگزار شد.

دراین جلسه که با حضور فرماندهان ارگانهای نظامی ، انتظامی و امنیتی و معاونین شهر فرودگاهی و جمعی ازمدیران کل و روسای ادارات برگزار شد مباحثی از جمله برنامه ریزی موکب ها ، اجرای متنوع برنامه های فرهنگی و الزامات مربوط به اطلاع رسانی مورد بحث و بررسی قرار گرفت.
استقرار ۲۵ موکب با ظرفیت‌های مختلف و برنامه های پذیرایی و ارائه خدمات فرهنگی ، موکب مخصوص کودکان ، موکب ارائه اینترنت رایگان و موکب های به منظور اهدای ادعیه ، کلاه ، چفیه و… در نظر گرفته شده است .
در استیج فرهنگی عمود صفر نیز در این ایام اجراهای متنوعی از اجراهای گروه‌های مختلف هنری ، فرهنگی و مذهبی برنامه ریزی شده است .
حضور رادیو اربعین و دوربین شبکه های مختلف سیما و حضور متخصصین فضای مجازی گزارش های کاملی را جهت استحضار عموم ارائه می کند.